Microsoft Office for Windows - yleiskatsaus kaikkiin Wiresoft Software-Shopissa saatavilla oleviin käytettyihin versioihin ja painoksiin

Wiresoftista et löydä vain uuden MS Office -version 2019 erikoisversioita, joihin kuuluu vakio-ohjelmien Word, Excel ja PowerPoint lisäksi muun muassa Outlook tai Access, mutta myös monia aiempia versioita käytettynä ohjelmistona, kuten Office 2016, Office 2013 jne. - jokaista versiota on saatavana vähintään 2 kattavaa versiota, kuten Professional Plus ja Standard. Hyödynnä näiden versioiden monia mahdollisuuksia kattavaan viestintään ja aikataulutukseen sekä joustavampaan tiimityöskentelyyn, mukaan lukien asiakirjojen jakaminen pilvipalvelussa.

Nykyisten ja vanhempien Office-versioiden laajan valikoiman ansiosta MS Officen yhteensopivuus yrityksessä jo olemassa olevien vanhempien ohjelmistojärjestelmien ja sovellusten kanssa on varmasti olemassa, joten ne voidaan integroida ongelmitta, joten kalliit päivitykset eivät yleensä ole tarpeen Wiresoft-ohjelmistojen kanssa. Sen lisäksi, että Office-versiot toimivat myös vanhemmissa käyttöjärjestelmissä, ne vaativat yleensä vähemmän muistitilaa, mikä vaikuttaa myönteisesti erityisesti vanhemmissa laitteistoissa.

Etenkin pk-yrityksissä ja itsenäisillä ammatinharjoittajilla vanhempi Office-versio täyttää usein kaikki tyypillisten liiketoimintatehtävien vaatimukset, joten käytetyn ohjelmiston hankintahinta ei rasita liikaa budjettia.

Seuraavassa yleiskatsauksessa on lyhyesti kerrottu Wiresoftin tarjoamista Windowsille tarkoitetuista Office-paketeista. Kaikki versiot voi jo ostaa yhden käyttäjän lisenssinä, vaikka ne ovatkin saatavana vain volyymilisensseinä tavallisilta jälleenmyyjiltä. Seuraavat MS Officen versiot ja versiot löytyvät Wiresoftista edullisesti käytettynä Windows-ohjelmistona:

MS Office 2019 - Professional Plus & Standard Edition

Kyseessä on uusin Office-versio, joka on virallisesti edelleen saatavilla ostoversiona pienemmissä versioissa. Office 2019 toimii vain Windows 10:ssä, ja se vakuuttaa erityisesti monilla vakio-ohjelmien käytännön ominaisuuksilla, jotka helpottavat ja samalla myös varmistavat verkkoyhteistyötä, kuten mm. seuraavat:

• Telemetriasovellus - yrityskohtaisten lisäosien yhteensopivuustarkistus
• Etätyöpöytäpalvelut (Remote Desktop Services, RDS) Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmille, jotka ovat saatavilla myös verkkosovelluksina ja joita voidaan siten käyttää verkossa ja paikallisesti itsenäisesti
• Data Loss Prevention (DLP) tietojen kattavaan katoamisen estämiseen
• OneDrive mutkattomaan yhteistyöhön asiakirjojen parissa ja yksinkertaiseen asiakirjojen jakamiseen pilvipalvelussa
• Morphing- ja zoomaustoiminnot PowerPointissa
• Julkaisija korkealaatuiseen julkaisemiseen

Sisältyy erityisesti Office Professional Plus Edition -versioon:

• Access, tietokantaohjelma, jolla voidaan joustavasti ja kattavasti käyttää eri lähteistä peräisin olevia tietoja ammattimaisissa liiketoimintasovelluksissa
• Enterprise Voice Outlookissa kattavat toiminnot yhtenäistettyyn viestintään

MS Office 2016 - Professional Plus & Standard Edition

Viimeisimmän version edeltäjä toimii jo Windows 7- tai Windows 10 Server -käyttöjärjestelmässä ja tarjoaa monia toimintoja, jotka tukevat niin aloittelijoita kuin ammattilaisiakin työssään, esim. seuraavat:

• "You wish" (Kerro minulle) - hakuavustaja toimintojen nopeampaan löytämiseen
• "Insights" - suoraa tietoa ja selityksiä Office-asiakirjan sisältämistä termeistä ja aiheista
• Yksinkertaistettu jakotila asiakirjojen jakamiseen muiden kanssa
• Versiohistoria-toiminnon avulla Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmien vanhemmat versiot ovat käytettävissä myöhempää käyttöä varten
• PowerPoint Designer ehdottaa erilaisia suunnitteluvaihtoehtoja, joita voidaan soveltaa välittömästi yhdellä napsautuksella
• Julkaisija sisältää skaalautuvaa SVG-vektorigrafiikkaa sekä 3D-objekteja painotuotteiden luomiseen
• Sekä monia uusia kaaviotyyppejä Excelissä

Sisältyy erityisesti Professional Plus -versioon

• Access mahdollistaa taulukoiden ja tietojen tuonnin eri tietokantalähteistä ja niiden yhdistämisen toisiinsa
• Skype for Business Outlookissa tarjoaa entistäkin enemmän mahdollisuuksia kommunikoida suoraan muiden käyttäjien kanssa - sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella

MS Office 2013 - Professional Plus & Standard Edition

Suosittua Office-versiota tuetaan Windows 7:stä Windows 10:een sekä Windows Server 2008-2012 R2:een, joten se tarjoaa erityisen laajan yhteensopivuuden Microsoftin käyttöjärjestelmien kanssa:

• Mahdollisuus tallentaa tietoja tai asiakirjoja Microsoft SkyDriveen ja asettaa ne saataville pilvipalveluun sekä jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa SharePointin kautta
• Outlookin yhteys Facebookiin ja muihin sosiaalisen median kanaviin tarjoaa jakamismahdollisuuksia.
• Word 2013:ssa on uusi lukutila, jossa keskitytään entistä enemmän sisältöön, mikä lisää keskittymistä lukemisen aikana, sekä parannettu yhteistyö siinä avattavien PDF-dokumenttien kanssa
• Excelin Flash Preview -toiminto tunnistaa parhaillaan käytössä olevat tietomallit ja täydentää merkinnät automaattisesti ja luotettavasti
• Julkaisija, jossa on uusia suunnitteluvaihtoehtoja sekä kuvatiedostojen selkeä näyttö

Professional Plus -versio tarjoaa myös:

• Access Jet Enginen ja muiden tehokkaiden työkalujen kanssa integroidussa kehitysympäristössä sekä Access Web Apps -sovellusten mukautettu luominen
• Lync Mobile App, jossa on älypuhelimille optimoidut kosketustoiminnot
• InfoPath koodipohjaisten lomakkeiden luomiseen SharePoint Server 2013:ssa
• Yksittäisten ohjelmien Office Web Apps -sovellukset

MS Office 2010 - Professional Plus & Standard Edition

Office 2010 tarjoaa laajan yhteensopivuuden Windows 7:stä Windows 10:een tai Windows Server 2003:sta alkaen. Standard Editioniin sisältyy jo digitaalinen muistikirja

OneNote ja Microsoft Publisher monenlaisia julkaisuja varten, Office 2010 tarjoaa myös:

• Uudistettu työpöytäliittymä, joka on entistä intuitiivisempi käyttää
• Toimintoalueiden selkeä sijoittelu, esimerkiksi Wordissa, uudessa nauhassa
• Asiakirjojen tallentaminen XML-tiedostomuodossa, mikä tekee niistä kompaktimpia ja vaatii vähemmän tallennustilaa; ne ovat myös turvallisempia ja yhteensopivampia muiden järjestelmien kanssa
• Excelissä tietoviipaleita voidaan käyttää suurten tietomäärien suodattamiseen pivot-taulukoissa
• Versioiden palautus vakio-ohjelmissa oleville asiakirjoille sekä metatietojen, henkilökohtaisten tietojen ja eri vaihtoehtojen backstage-näkymä
• Outlook: QuickSteps-toiminnon avulla usein käytetyt rutiinitehtävät voidaan automatisoida; lisäksi kätevät hakutoiminnot tarjoavat parannettuja suodatusvaihtoehtoja
• OneNote luo henkilökohtaisen muistikirjan, jossa on muun muassa välilehdet "Yleistä" ja "Laatimattomat muistiinpanot"
• Publisheria voidaan käyttää painetun median lisäksi informatiivisten sähköpostitiedotteiden luomiseen

Professional Plus -versio sisältää erityisesti:

• Access 2010 uusilla muotoilutoiminnoilla laajoja tietokantasovelluksia varten
• InfoPath ja sen komponentit InfoPath Designer 2010, jossa on valmiiksi määritellyt elementit ja valmiit säännöt lomakkeiden luomiseen, InfoPath Filler 2010 lomakkeiden nopeampaan täyttämiseen sekä InfoPath Forms Services lomakkeiden online-toimitukseen verkkosivulla     

MS Office 2007 - Professional Plus-, Standard- ja Enterprise-versiot

Wiresoftin vanhin Office 2007 -versio toimii Microsoft Windows XP Service Pack 3:sta Windows 8.1:een tai vähintään Microsoft Windows Server 2003:een tai uudempaan, eikä se ole yhteensopiva Windows 10:n kanssa. Siinä on jo uusi nauha nopeampaa ja intuitiivisempaa navigointia varten sekä teemoja mukautettuja asetusvalintoja varten ja Live Preview -esikatselu reaaliaikaista katselua varten asiakirjaikkunassa. Se tukee myös jo OpenXML-tiedostomuotoa. Muita ominaisuuksia:

• Uusi yhteensopivuustila, jonka avulla vanhemmilla Office-ohjelmaversioilla (Office 97) luodut asiakirjat voidaan avata, muokata ja tallentaa uudelleen
• Useita muokattavissa olevia vakiomalleja Wordissa liike- ja yksityistarkoituksiin, mukaan lukien makrot, sekä uusia efektejä, kuten läpinäkyvyys ja 3D, valmiina käyttöön
• Pivot-taulukot Excelissä sekä laajennetut funktiot kaavojen luomiseen ja tietojen visualisointiin
• PowerPointissa käytettävissä oleva Dia master mallien hallintaa varten
• Välitön haku Outlookissa, jotta sähköposteista ja niiden liitteistä voidaan etsiä termejä tai avainsanoja, sekä kohdennettu tietojen jakaminen yksittäisille käyttäjille

Erityisesti Office-Edition Professional Plus -lisäohjelmat:

• Julkaisija, jossa on laajat vaihtoehdot ja mallit paitsi painetun median julkaisuja varten myös verkossa, esim. sähköpostitiedotteita ja verkkosivujen suunnittelua varten
• Access ja laaja valikoima yritystyypillisiä tietokantasovelluksia tietojen analysoimiseksi ja niiden julkaisemiseksi mielekkäiden raporttien muodossa
• InfoPath lomakkeiden luomiseen, jotka ovat saatavilla verkossa integroidun "Forms Services" -palvelun avulla ja Office SharePoint Serverin kautta

Sisältyy vain Enterprise  Editioniin:

• Groove, tämän Office-ohjelman avulla käyttäjät voivat käyttää kaikkia päivittäisessä liiketoiminnassaan tarvitsemiaan työtiloja, myös dataa, mobiilissa päätelaitteessa, jotta he voivat työskennellä tuottavasti itsenäisesti ja ilman yhteyttä yrityksen verkkoon. Tällä laitteella luodut asiakirjat synkronoidaan automaattisesti, jolloin eri työntekijät voivat työskennellä tietojen ja asiakirjojen parissa samanaikaisesti.

Etusi, kun ostat MS Office -versioita käytettynä Wiresoftilta

Wiresoftilta saat mainitut toimistopaketit vastaavissa versioissa jo yhden käyttäjän lisensseinä - käytettynä ostamasi ohjelmistot tarjoavat sinulle seuraavat edut:

• Wiresoftinkäytetyt ohjelmistot ovat huomattavasti edullisempia kuin uudet ohjelmistot
• Yksittäisissä ohjelmissa on kaikki toiminnot
• Yksinoikeuspainoksia on saatavana myös volyymilisenssin ulkopuolella
• Wiresoft tarjoaa MS Officen uusimman version lisäksi myös vanhempia versioita
• MS:n ostettu versio ei velvoita tilaamaan tilausta, ja sitä voi myös käyttää rajoittamattoman ajan
• Office-ohjelmistojen ostaminen ja käyttö on laillisesti sallittua
• Asiantuntevaa ja ystävällistä neuvontaa ohjelmistojen hankinnassa sähköpostitse, puhelimitse tai chatin välityksellä