Exchange Server 2010 - tärkeimmät toiminnot yhdellä silmäyksellä

Microsoft Exchange Serverin 2010-versio sisältää lukuisia parannuksia Outlook Web Accessissa sekä hallinnassa ja suorituskyvyn parantamisessa, mutta myös useita uusia toimintoja, jotka lisäävät joustavuutta sähköpostiliikenteen, hakujen ja edelleen myös tietosuojan ja vaatimustenmukaisuutta koskevien säännösten jne. käyttämisessä. Exchange 2010 konfiguroidaan PowerShellin avulla; postilaatikoiden ja kansioiden käyttöä ja tietojen replikointia hallitaan WebServices-palvelujen avulla. Outlook 2010 on saatavilla Exchange Server 2010:n asiakkaana; tämä mahdollistaa myös Exchange Server 2010:n arkistointitoiminnon käytön.

Outlook Web Access Exchange Server 2010:ssä

Outlook Web Access - virallinen nimi "Outlook Web App" - OWA - tarjoaa lukuisia käytännön toimintoja: näihin kuuluvat ennen kaikkea Outlookista tutut hakukansiot sähköpostien lajitteluun sekä suosikit. OWA:n näkymät perustuvat myös Outlookiin, ja ne tarjoavat esimerkiksi kalenterille useita näyttövaihtoehtoja. Outlook 2010 voidaan myös yhdistää useisiin Exchange-tileihin ilman erillistä profiilia - riippumatta siitä, ovatko ne samalla vai eri palvelimella. Kullekin postilaatikolle on käytettävissä erillinen "Lähetetyt kohteet" -kansio.

Sähköpostikeskustelujen järjestäminen

Sähköpostikeskustelujen selkeää järjestämistä varten Outlook Web Access 2010 tarjoaa useita käytännöllisiä toimintoja, joiden avulla nämä vertailukelpoiset uutisryhmät voidaan ryhmitellä selkeästi viestiketjuihin ja lajitella aiheen mukaan.

• Keskustelunäkymä-toiminto lajittelee kaikki tiettyyn aiheeseen liittyvät sähköpostiviestit, kun taas
• jätä keskustelu huomiotta -valinnalla voit jättää tietyt sähköpostikeskustelut huomiotta.
• MailTips varoittaa, että kun lähetät sähköposteja suurille jakelulistoille, jätä pois merkityksettömät vastaanottajat tai ulkoiset vastaanottajat tärkeiden tietojen turvallisuuden lisäämiseksi.
• Ääniviestien esikatselu näyttää ääniviestit tekstimuodossa jo Outlookin esikatselussa ja
• soitonsiirtosääntöjen avulla voidaan Exchange-puhelinvastaajaan asettaa yksilölliset säännöt soitonsiirtoa varten.
• Toisaalta Office Communicator (OC) -toiminto näyttää kollegoiden läsnäolotilan ja mahdollistaa pikaviestien lähettämisen.
• Yhtenäinen kokemus yhdistää toimintojen käytön tietokoneella, matkapuhelimessa tai verkossa Outlook Mobile ja Outlook Web Access  .
• Exchange Serverin journalointitoiminto mahdollistaa myös lakisääteisten ja organisaatiovaatimusten noudattamisen tallentamalla kohdennetut sähköpostiviestit.

Sähköpostien arkistointi Outlookissa 2010

Ensimmäistä kertaa Exchange 2010:ssä sähköpostit arkistoidaan verkossa Outlook 2010:ssä Exchange-palvelimella, jolloin niitä voi tarkastella mistä tahansa, missä postilaatikkoon on pääsy. Järjestelmänvalvojat voivat myös määritellä säilytysaikoja koskevat ohjeet tallennuksen aikana; näin estetään tahaton poistaminen, mikä helpottaa sähköpostien etsimistä ja myös sääntöjen noudattamista.

Vain yksi postilaatikko Unified Messagingin avulla

Unified Messaging tarjoaa yhden postilaatikon sähköpostin, puhepostin, tekstiviestien ja faksin käyttöön, mikä helpottaa ylläpitäjien työtä kaikkien käyttäjien hallinnassa. Kun ääniviestit toimitetaan saapuneisiin viesteihin, Speech2Text-toiminto voi toimittaa ne myös sähköpostina - ja älypuhelimessa tekstin esikatseluna.

Yksinkertaisempi oikeuksien hallinta

Exchange Server 2010: ssä käyttäjiä ja heidän oikeuksiaan voidaan hallita joko Exchange Management Console -konsolilla, PowerShellin etäkäytöllä tai Outlook Web Accessin kautta. Jälkimmäinen tarjoaa ylläpitäjille oman hallintakäyttöliittymän, ja RBAC:n (Role-Based Access Control) avulla he voivat antaa yksittäisille työntekijöille lisäoikeuksia. Nämä koskevat pääasiassa delegoitavia tehtäviä, kuten jakeluryhmien hallinnointia tai sähköpostiviestien seurantaa.

Postilaatikon häiriönsietokyky ja parempi korkea saatavuus

Exchange Server 2010:n postilaatikoiden häiriönsietotoiminto, jonka kolme osaa ovat paikallinen jatkuva replikointi (Local Continuous Replication), varalla oleva jatkuva replikointi (Standby Continuous Replication) ja klusterin jatkuva replikointi (Cluster Continuous Replication), tarjoaa yksinkertaistetun katastrofista toipumisen sekä korkean käytettävyyden vaihtoehdon. DAG-toiminnon (Database Availablity Group) avulla järjestelmänvalvojat voivat kopioida Exchange-tietokantoja eri palvelimien välillä; replikointi tapahtuu tapahtumalokien kautta.

Microsoftin Windows Exchange Server 2010 -lisensointijärjestelmä

Microsoftin lisensointimalli tarjoaa erilaisia versioita ja lisenssityyppejä kaikille Exchange Server 2010 -versioille ja -versioille. Erilaiset määräykset ja eritelmät voivat nopeasti muuttua sekaviksi, ja ne tuntuvat usein ensisilmäyksellä käsittämättömiltä. Alla on siis lyhyt yleiskatsaus selityksineen.

Periaatteessa ensin erotetaan toisistaan:

• Palvelinlisenssit
• Asiakkaan käyttöoikeudet

Palvelinlisenssit - jos ne eivät ole ydinpohjaisia - ostetaan asiakaskäyttölisensseistä riippumatta. Vain nämä oikeuttavat käyttäjät käyttämään Exchange-palvelinta. Palvelinlisenssi sisältää vain 2 ylläpitäjien käyttöoikeutta, jotka sisältävät vain hallintaoikeudet.

Mitä palvelinlisenssejä on saatavilla Exchange Server 2010 -palvelimelle?

Kullekin Exchange 2010:n palvelinversiolle - Standard ja Enterprise - on erillinen palvelinlisenssi. Ostamalla ne hankit oikeuden ottaa kyseinen palvelinohjelmisto käyttöön yrityksesi palvelimella:

• Standard Edition - tämä on suunniteltu vastaamaan pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin, joissa on enintään 5 postilaatikkotietokantaa.
• Enterprise Edition - tämä kattaa suurten yritysten ja organisaatioiden vaatimukset, joissa on jopa 100 postilaatikkotietokantaa.

Palvelinlisenssiä täydennetään Client Access Licence(s) (CAL) - näiden kaikki erot ja erityispiirteet selitetään jäljempänä.

Windows Exchange Server 2010 -palvelimen asiakaslisenssit

Jotta käyttäjät voivat käyttää Exchange 2010:n tyypillisiä toimintoja ja palveluita jossakin käytettävissä olevassa palvelinversiossa, he tarvitsevat erillisen lisenssityypin: Client Access Licence (lyhennettynä CAL). Microsoftin lisensointimallissa käytetään CAL:eja, joiden avulla määritetään, mitä toimintoja ja skaalautuvuusvaihtoehtoja vakio- ja yrityskohtaiset CAL:t tarjoavat ja miten niitä käytetään.

Mitä eroa on Microsoft Exchange Server 2010 -palvelimen vakio- ja yrityskohtaisilla CAL-ohjelmilla?

Windows Exchange Server 2010:ssä ja muissa versioissa kunkin painoksen toiminnallista laajuutta hallitaan CAL-asiakirjojen avulla. Nämä eivät siis ole sidoksissa tiettyyn Exchange-painokseen. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää myös Exchange Standard Server -palvelinta Enterprise CAL: n kanssa tai Enterprise Exchange Server -palvelinta Standard CAL:n kanssa. Enterprise CAL tarjoaa tavallaan lisäosan Standard CAL:lle.

Suurin ero on - kuten jo mainittiin - ennen kaikkea postilaatikkopalvelimen skaalautuvuus, mutta lisäksi joitakin toimintoja voi käyttää tai mukauttaa vain rajoitetusti Standard CAL -palvelimella, ja tietyt Enterprise-toiminnot on poistettu käytöstä.

Käyttäjille Exchange Server 2010:n yksittäisten versioiden käyttöoikeuksien eriyttäminen tarjoaa mahdollisuuden käyttää yrityksen tarpeiden mukaan niitä toimintoja ja palveluja, jotka ovat todella tarpeen. Tämä johtuu siitä, että kaikki työympäristöt eivät käytä kaikkia toimintoja tai maksimaalista skaalautuvuutta. Näin yksityishenkilöt tai pienemmät yritykset säästävät rahaa lisenssejä ostaessaan, jos vakioasiakkaiden käyttöoikeudet täyttävät jo kaikki vaatimukset.

Mitä eroja on Exchange Server 2010:n kahden käyttöoikeuskoodin (CAL) välillä?

Kuten edellä on jo mainittu, toimintojen laajuuden ja skaalautuvuuden erojen lisäksi Exchange Serverin asiakaslisensseissä on myös toinenkin vaihtoehto Standard- ja Enterprise Edition -versioiden osalta: käyttäjäkohtaiset (User CAL) ja laitekohtaiset (Device CAL) lisenssit. Ero ei ole oikeuksissa tai toiminnoissa, vaan siinä, onko lisenssi myönnetty henkilölle vai Windows-käyttöjärjestelmällä varustetulle päätelaitteelle. Nämä lisensointivaihtoehdot ovat Microsoftille tyypillinen erityispiirre, jota sovelletaan myös muiden palvelinlisenssituotteiden käyttöoikeuksiin. Tässä yhteydessä on syytä huomioida seuraavat seikat:

• Käyttäjän CAL-tai Laitteen CAL-käyttäjäoikeutta ei voi siirtää toiselle käyttäjälle tai henkilölle aktivoinnin jälkeen.
• Periaatteessa User CAL:ia ei voi käyttää Device CAL:na, ja myös päinvastainen tapaus on poissuljettu (Device CAL:ia käytetään User CAL:na).
• Molempia CAL-tyyppejä on kuitenkin mahdollista käyttää rinnakkain Exchange-palvelimen käyttöön tai yhdistää ne.

Microsoftin lisenssimallin tarjoamissa vaihtoehdoissa otetaan huomioon yrityksen tyypilliset skenaariot, joissa palvelinta käytetään. Tehtävistä tai projekteista riippuen jotkut työntekijät käyttävät palvelinta jatkuvasti - jopa yrityksen tai laitoksen ulkopuolella - toiset taas tarvitsevat palvelinpalveluita vain tiettyinä aikoina tai vain harvoin. Seuraavassa vertailussa esitetään yhteenveto User CAL: n ja Device CAL:n tyypillisistä eduista.

• Käyttäjä CAL on edullinen, jos yksittäinen työntekijä käyttää Exchange-palvelimen palveluja usein tai pysyvästi - ja lisäksi myös vuorotellen eri työpisteiden välillä, kuten yrityksen työpaikalla, yrityksen muissa toimipisteissä, kotitoimistossa tai matkoilla. Tähän tarkoitukseen he käyttävät myös hyvin erilaisia päätelaitteita, esimerkiksi yrityksen kiinteää tietokonetta, kannettavaa tietokonetta tai älypuhelinta.
• Device CAL tarjoaa etuja työmenetelmille, jotka eivät vaadi jatkuvaa pääsyä Exchange-palvelimeen tai kun eri käyttäjät jakavat yhden PC-työaseman tai muun päätelaitteen - kuten kannettavan tietokoneen - keskenään; näin voi olla vuorotyössä, yksittäisissä projekteissa tai kun tyypillisiä Exchange-palveluja on käytettävä vain epäsäännöllisesti.

Monissa yrityksissä tarve käyttää Exchange-palvelinta CAL:n kautta vaihtelee osastoittain tai työtehtävien mukaan. Tässä tapauksessa käyttäjille ja päätelaitteille myönnettävien asiakaskäyttölisenssien yhdistelmä on järkevin lisensointitapa. Siksi ennen CAL:ien hankkimista on hyödyllistä hankkia yleiskuva siitä, minkä tyyppisiä ja kuinka monta CAL:ia tarvitset - suhteessa yrityksesi tyypillisiin työprosesseihin ja työmäärään.

Määrittelemme mielellämme yhdessä kanssasi käytännöllisimmän ja samalla taloudellisesti edullisimman lisensoinnin. Käytä vain yhtä alla olevista yhteydenottovaihtoehdoista.

Lisävaatimukset Exchange Server 2010:n käyttämiseksi CAL:ien kanssa

Jotta voit käyttää kaikkia Microsoft Exchange Server 2010:n toimintoja, sinun on varmistettava, että palvelimessasi on oikea ja sopiva ohjelmisto. Exchange Server 2010 toimii vain palvelimissa, joissa on Windows Server 2008 tai uudempi versio, ja voit valita Windows Server 2008 Standard-, Enterprise- tai Datacenter-version.

Exchange Server 2010:n lisensointi CAL:ien avulla Wiresoftilla

Kun kyse on kustannustehokkaasta lisensoinnista palvelinlisensseillä ja asiakaslisensseillä Windows Exchange Server 2010:lle sekä muille Exchange-versioille tai muille Windows Server -ohjelmistotuotteille, Wiresoft on luotettava kumppanisi - sekä ostoissa että konsultoinnissa.

Verkkokaupastamme löydät Exchange Serverin Device CAL- ja User CAL - lisenssejä edullisina yksittäisinä lisensseinä, joten voit kattaa tai laajentaa yksilöllisiä tarpeitasi ja hyötyä samalla alennetuista loppuhinnoista.

Kaikki tarjouksestamme löytyvät Microsoft-ohjelmistojen CAL-ohjelmat ovat yksinomaan alkuperäisiä, käyttämättömiä laite- tai käyttäjäkohtaisia CAL-ohjelmia Euroopan alueelta, jotka olemme hankkineet yrityksiltä ja tarkistaneet etukäteen niiden ehdottoman aitouden ja käyttökelpoisuuden.

Wiresoftin asiakkaana hyödyt aina hintaedusta moniin muihin asiakaslisenssien tarjoajiin verrattuna - ja samalla olet aina lain turvallisella puolella. Monet asiakkaat hyödyntävät jo Wiresoftin CAL-tarjouksen kaikkia etuja. Tähän sisältyy asiantunteva ja asiantunteva neuvonta, olipa kyse sitten Exchange Server -lisensseistä tai muista Windows-ohjelmistojen käyttöoikeuksista. Luomme yhdessä kanssasi räätälöidyn ohjelmistolisenssinipun.