Mihin Visio on tarkoitettu? - Vision muotokirjasto

Visio Shape Library sisältää laajan valikoiman kaavioita, joita voidaan käyttää ammattimaisissa esityksissä, mutta myös analyyseissä, raporteissa ja tarkastuksissa sekä suunnitelmissa - aina liiketoimintaprosessien ja -mallien visualisoinnista teknisiin ohjeisiin ja prosesseihin, kemiallisiin jne. kaavioihin. Prosessit.

Vision muotokirjaston rakenne

Kukin kaaviotyyppi on yleensä saatavana mallina vakiomuodossa sekä muissa erityismuodoissa. Niitä voidaan täydentää tai laajentaa halutulla tavalla, sillä MS Visio on järjestetty selkeästi modulaarisen periaatteen mukaisesti, joten myös aloittelijat löytävät nopeasti perille ja kaavioiden luominen on mahdollista heti ilman suurempaa osaamista.

Kullekin kaaviotyypille on tyypillinen joukko elementtejä, joita kutsutaan malliksi; niiden alle ryhmiteltyjä elementtejä kutsutaan muodoiksi; kukin yksittäinen kaavio koostuu näistä elementeistä. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjillä on aina kaikki komponentit suoraan käytettävissä kussakin mallissa, jotta he voivat muokata valittua kaaviota omien ideoidensa mukaisesti. Olemassa olevia muotoja voidaan myös muokata ja esimerkiksi muuttaa niiden kokoa, lisätä tai liittää tekstiä jne.

Lyhyt katsaus Vision sisältämiin kaaviotyyppeihin

Versiosta riippuen Visio sisältää seuraavat kaaviotyypit ja niiden erikoismuodot:

Prosessimenetelmäkuvat:

• Virtauskaaviot kuvaavat liiketoimintaprosessien tai teknisten menettelyjen yksittäisiä vaiheita
• BPMN (Business Process Modelling Notation) -virtauskaaviot havainnollistavat työnkulkuja - myös BPMN 1,2 -standardin mukaisesti
• Virheiden rakenneanalyysikaaviot dokumentoivat liiketoimintaprosesseja (esim. ISO 9000 -prosessit)
• Six Sigma -kaaviot DMAIC- (Define - Measure - Analyze - Improve - Control) -standardi selittää toimenpiteet yrityksen tulosten parantamiseksi
• IDEF0-kaaviot havainnollistavat mm. konfiguraatiohierarkioita
• TQM-kaavioita (Total Quality) käytetään liiketoimintaprosessien uudelleenjärjestelyssä, ja ne kuvaavat sellaisia tekijöitä kuin syy ja seuraus, ylhäältä alas jne.
• Arvovirtakartoituskaaviot havainnollistavat materiaali- ja tietovirtoja
• Swimlane-kaaviot jakavat yksittäiset työvaiheet ja tehtävät yrityksen eri osastoille
• Liiketoimintaprosessikaaviot selittävät monimutkaisia toimintaprosesseja
• Aikajanakaaviot dokumentoivat esimerkiksi myyntiprosessien kulun

Tekniset kaaviot:

• Prosessivirtakaavioissa havainnollistetaan kemialliset tai teolliset prosessit, mukaan lukien tekniset laitteet
• Tietotekniikkakaaviot - erityisesti ITIL-standardien (Information Technology Infrastructure Library) mukaisesti - havainnollistavat järjestelmässä määriteltyjä toimintoja ja rooleja (esim. aktiiviset hakemistot ja tietokannat)
• Pivot-diagrammeja - jotka tunnetaan myös Excelistä - käytetään suurempien tietomäärien arviointiin ja niiden esittämiseen eri näkökohtien alla dataosioina

Rakennekaaviot:

• Organisaatiokaaviot kuvaavat organisaation rakennetta ja sen hierarkioita
• Sekvenssikaaviot kuvaavat vuorovaikutusta, mukaan lukien osallistujat ja järjestelmän tapahtumat
• Tietoliikennekaaviot kuvaavat järjestelmän elementtien vuorovaikutusta
• Toimintakaaviot havainnollistavat käyttäytymistä eri toiminnoissa
• Tilakaaviot kuvaavat muun muassa tuotteiden elinkaarta
• Käyttötapauskaaviot visualisoivat projektin vaiheet
• 3D-palkkikaaviot visualisoivat KPI:t, kuten myynnin ja voitot

Erityiset suunnittelukaaviot jne:

• Pohjapiirustuksia käytetään tilasuunnittelussa ja -käytössä
• Rakennussuunnitelmissa - erityisesti IEEE-standardien mukaisesti - kuvataan talotekniikan tekninen infrastruktuuri, esim. virtapiirit, asennukset, putkistot jne
• ITIL-kaaviot dokumentoivat IT-palveluprosessit kirjastoissa
• SDL-kaaviot kuvaavat viestintä- ja televiestintäjärjestelmiä sekä kotiverkkoja, varastonhallintajärjestelmiä jne.

Microsoft Visio - Mitkä toiminnot sisältyvät kuhunkin versioon?

Seuraavassa yleiskatsauksessa kaikista Wiresoftilta saatavilla olevista MS Visio -versioista esitellään kunkin version erityisominaisuudet - mukaan lukien kunkin version tärkeä sisältö; alkaen uusimmasta versiosta MS Visio 2019, jonka jälkeen tulevat aiemmat versiot MS Visio 2016 ja MS Visio 2013 - ja MS Visio 2010, jossa on myös jo Office-ohjelmasta tuttu työpöytänäkymä. Jokainen Visio-versio löytyy Wiresoftin ohjelmistokaupasta kahtena eri versiona: Visio Standard - jossa on monia ammattimaisia ominaisuuksia ja kaavioita - ja Professional, jossa on eksklusiivisia lisäyksiä ja lisätoimintoja.

Lisäksi voit hankkia Wiresoft-verkkokaupasta kaikki määritellyt MS Vision versiot tai versiot käytettyinä Microsoftin alkuperäisohjelmistoina uutta halvemmalla. Hyödy mahdollisuudesta ostaa erityisiä vanhempia ohjelmistoversioita Visio-ohjelmistosta, joita aiemmin tarjottiin vain volyymilisensseinä.

MS Visio 2019

Visio 2019 on kaavio-ohjelmiston uusin versio - se sisältää lisäominaisuuksia sekä uusia muotoja ammattimaisten visualisointien luomiseen teknisillä ja liiketoiminta-alueilla, ja sitä voidaan käyttää Windows 10:ssä tai Windows Server 2019:ssä. Muita Visio 2019:n erityisominaisuuksia ovat tietojen tuonti Excelistä, mutta myös Exchange- tai Azure Active Directory -palvelun kautta suoraan muotoihin.

Visio 2019 Standardin ominaisuudet:

• Optimoitu tuki AutoCADille tekee DWG-tiedostojen tuonnista ja käsittelystä entistä nopeampaa ja helpompaa, mukaan lukien DXF-tiedostojen käyttö
• Integroidun kommentointitoiminnon avulla tiedostot voidaan asettaa muiden työntekijöiden saataville tiimityöskentelyä varten
• Kosketustuki laajentaa kynän ja sormen käyttöä
• Teollisuusstandardin mukaiset kaaviotyypit parantavat selkeyttä
• Uudet käynnistyskaaviot SDL (Shapes Specification and Description Language) -malleilla ja muilla malleilla

Visio 2019 Professionalin lisätoiminnot ja kaaviot:

• UML (Unified Modeling Language) -rakennekaaviot ja työkalut luokkien ja rajapintojen esittämiseen - erityisesti ohjelmistokomponenttien määrittelyä ja rakentamista varten
• Tietokantojen graafisten mallien merkintäkaaviot tietokantojen graafisia malleja varten
• Wireframe-kaaviot toimintojen visualisointiin sovelluskehityksessä

MS Visio 2016

Vuoden 2016 painos sisältää vielä enemmän kaavioita kuin edeltäjänsä, joten se kattaa monia tyypillisiä aloja, joilla prosessi tai rakenne voidaan selittää graafisesti ymmärrettävyyden parantamiseksi - selkeästi järjestettynä eri mallien mukaan. Visio 2016 vaatii käyttöjärjestelmäksi vähintään Windows 7:n tai Windows Server 2008 R2:n, joten se on laajasti yhteensopiva nykyisten käyttöjärjestelmien kanssa.

Visio 2016 Standardin uudet ominaisuudet:

• Yksittäiset Visio-diagrammityypit voidaan linkittää metatietoihin, jolloin sisältö mukautuu automaattisesti, kun sitä päivitetään.
• Officen "Kerro minulle" -hakutoiminto on integroitu, jotta toiminnot löytyvät nopeammin syöttämällä vastaavat hakusanat
• Saatavilla on Office-ohjelmiston "mustat teemat", joissa on värisävyjä
• Yhteistyö muiden Office-ohjelmien, kuten PowerPointin, kanssa
• Tiedostomuodot VSDX ja VSDM OPC-standardin (Open Packaging Conventions) mukaisesti
• Automaattinen muotojen kohdistaminen

Visio Professional 2016 Editionin eksklusiiviset toiminnot:

• Yksittäiset Visio-kaaviotyypit voidaan linkittää metatietoihin, jolloin niiden sisältö mukautuu automaattisesti, kun niitä päivitetään
• BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) -tyyppiset kaaviot, UML 2.4 (Unified Modelling Language) ohjelmistokomponentteja varten, Windows Workflow 4.0 Microsoft .NET -ohjelmointiympäristöä varten, IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineersin standardi sähkö- ja tietotekniikkaa varten jne.).
• DataVisualizer-lisäosa tietojen automaattiseen linkittämiseen ja synkronointiin reaaliajassa ulkoisten tietolähteiden, esim. Excelin, kanssa
• Kaavion "nykyinen totuusversio" päivittää automaattisesti linkitetyt tiedot

Visio 2013

Yksi Vision vuoden 2013 version ominaisuuksista on sen laaja yhteensopivuus käyttöjärjestelmien kanssa Windows 7: stä Windows 10: een tai Windows Server 2003 R2:sta alkaen. Sen lisäksi, että kaaviotyyppien valikoima laajenee jatkuvasti, mukaan lukien muun muassa luokka-, sekvenssi- ja tietokantakaavioiden visualisointiin tarkoitettu Unified Modeling Language (UML) -tyyppi, jota voidaan muokata olemassa olevilla tai itse luoduilla muodoilla ja tallentaa uudelleen käyttäjän määrittelemiksi malleiksi, Visio 2013 sisältää myös muita parannuksia ja lisäyksiä.

Mitä uutta Visio Standard 2013:ssa on:

• Parannuksia muotoihin, kuten aikajanaan sekä vakio- ja yksityiskohtaisiin verkkoihin, erityisesti liiketoimintaprosessien mallintamisen ja yhtenäistetyn mallinnuskielen aloilla
• Vedä ja pudota -toiminnon integrointi tietojen tuontiin ja kaavioiden käyttöön Excelissä ja Wordissa
• Uusi tiedostomuoto .vsdx, lisäksi tiedostomuodot vsdm, .vssm, .vssx, .vstm sekä .vstx tunnistetaan myös
• Älykäs muotojen ja värien osoittaminen tiettyjen elementtien välisten suhteiden osoittamiseksi

Visio Professional 2013:

• Yksittäiset kaaviotyypit voidaan linkittää suoraan Excel-taulukoihin ja tiedot voidaan tuoda muotoihin
• Nopea tuontitoiminto erityisesti Excelille
• Tuodut tiedot voidaan näyttää erillisessä "Ulkoiset tiedot" -ikkunassa
• Usein käytetyt kaaviokomponentit ovat entistäkin nopeammin käytettävissä Quick Shapesin kautta
• Sekä monia muita kaaviotyyppejä, jotka sisältyvät yksinomaan Professional Edition -versioon

Visio 2010

Visio 2010: ssä on suuri määrä kaaviotyyppejä, joita voidaan helposti laajentaa; usein käytetyt muodot ovat suoraan käytettävissä Pikamuotoina minityökalurivillä; äskettäin lisätyt elementit sijoitetaan automaattisesti välittömästi. Laajempia kaavioita varten ryhmiä voidaan yhdistää säiliöiksi, mikä helpottaa järjestämistä ja muokkaamista. Visio 2010: tä tuetaan Windows XP (SP3, 32-bittinen) tai Windows Server 2003 R2 -käyttöjärjestelmässä.

Visio 2010 Standard Editionin ominaisuudet:

• Kaavioiden yhdistäminen Excel-tiedostoihin, mukaan lukien dynaamiset muutokset
• Tehosteiden ja fonttien live-esikatselu
• Standardiprosessien mallintamisen ja yhtenäistetyn mallinnuskielen mukaiset kaaviot
• Ishikawa-diagrammityyppi syy-seuraussuhteiden esittämistä varten

Visio 2010 Professional Editionin ainutlaatuiset ominaisuudet:

• SharePoint-työnkulkujen käyttö tietojen tuonnissa ja viennissä
• API (Application Programming Interface) tuki ohjelmointirajapinnoille
• Data Graphics Legend käytettävien elementtien dokumentointia varten
• Verkkokaaviot, esim. Active Directory -palvelujen ja telinepalvelimien näyttämiseen. ITIL (IT Infrastructure Library) -kaaviot teknisten infrastruktuurien visualisoimiseksi sekä rautalankakaaviot, arkkitehtuurikaaviot, pivot-kaaviot ja Six Sigma -mallit

Etusi, kun ostat MS Visio -lisenssejä käytettynä Wiresoftilta

Kaikki tässä mainitut MS Vision versiot ja versiot ovat saatavana Wiresoftilta - jo yhden käyttäjän lisenssinä ostoversiossa - kun MS Visio on käytetty ohjelmisto, hyödyt seuraavista eduista:

• Käytetyn MSVisio -ohjelmiston hinta Wiresoftilla on huomattavasti alhaisempi kuin uuden ohjelmiston hinta
• MS Vision uusimman version lisäksi löydät Wiresoft-ohjelmistokaupasta myös vanhempia versioita ostoversioina
• Koska laitteistovaatimukset vaihtelevat versiosta riippuen, löydät varmasti laitteistoosi ja käyttöjärjestelmääsi sopivan Visio-ohjelmiston!
• Wiresoftin Visio-versiot ovat alkuperäisiä Microsoft-ohjelmistoja, joissa on sama valikoima toimintoja
• Yksinomaiset Visio-versiot, kuten Professional, ovat saatavana Wiresoftilta yksittäiskäyttäjän lisensseinä - volyymilisenssin ulkopuolella
• MS Vision tarjotut ostoversiot eivät sido tavanomaiseen tilaukseen päivityksineen, vaan niitä voi käyttää rajoittamattoman ajan
• Wiresoftin käyttämä MS Visio -ohjelmisto on siis myös tarkastussuojattu
• Voit myös saada asiantuntevaa ja ystävällistä neuvontaa ohjelmiston hankinnassa - sähköpostitse, puhelimitse tai chatissa